Die Routine erledigt die KI. Den Überblick behältst du.
iompair liest deine Unterlagen mit KI aus, auch Scans und Screenshots. Und es gleicht deine Buchungen mit Belegen und Zahlungen ab. Du siehst, welche Belege fehlen, was doppelt erfasst ist und welche Zahlung nicht gebucht wurde. Was gebucht wird, entscheidest du.
Fehlende Belege finden, solange sie sich noch leicht beschaffen lassen - nicht erst beim Jahresabschluss.
Der Ausgangspunkt
Wer fehlende Belege spät bemerkt, zahlt dafür.
Die meisten Unternehmen merken erst beim Jahresabschluss oder bei einer Rückfrage, dass Belege fehlen. Dann ist das Nachbeschaffen mühsam, manchmal geht es gar nicht mehr. Der Grund: Jede Buchung mit jedem Beleg abzugleichen ist stundenlange Kleinarbeit. Diese Arbeit übernimmt heute iompair: Die KI liest deine Unterlagen aus, iompair gleicht deine Buchungen mit Belegen und Zahlungen ab und zeigt dir, wo etwas fehlt. So bleibt deine Buchhaltung in deiner Hand.
Was du bekommst
- Belege einlesen: Du lädst Rechnungen und Quittungen hoch, als PDF oder Bild (JPG, PNG), auch als Screenshot, und verbindest dein Buchhaltungssystem mit deinem eigenen Zugang.
- Belege auslesen: Die KI liest deine Unterlagen aus, auch Scans. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei.
- Abgleichen: Die Bestandsaufnahme gleicht deinen gesamten Bestand in sechs Abgleichen ab.
- Ergebnis: ein Bericht, der jede Abweichung einzeln benennt, mit Quelle und Rechnung.
Was dir der Bericht sagt
- welche Buchungen keinen Beleg haben, jede einzeln aufgeführt
- welche Zahlungen nicht gebucht sind
- ob ein Zahlungsweg gar nicht erfasst ist: Bank, Karte, PayPal, Wallet
- wo die Kontenzuordnung von deiner Zielstruktur abweicht
- was doppelt erfasst ist
- ob dein Anfangsbestand zum letzten Abschluss passt
Zu jedem Punkt steht, was gefunden wurde, woher es stammt und wie gerechnet wurde. So kannst du jede Zeile nachprüfen, und dein Steuerberater auch.
So funktioniert's
In drei Schritten von deinen Unterlagen zum Ergebnis.
Verbinden
Du verbindest dein Buchhaltungssystem mit deinem eigenen Zugang. Deine Daten sind von denen anderer Kunden strikt getrennt.
Belege hochladen
Du lädst die Belege zu einem Auftrag hoch, als PDF oder Bild (JPG, PNG), auch als Screenshot. Die KI liest sie aus, auch Scans.
Abgleichen
Die Bestandsaufnahme gleicht deinen Bestand in sechs Abgleichen ab. Jeder Befund nennt Beobachtung, Quelle und Rechnung.
Die KI liest aus, du prüfst und entscheidest, allein oder mit deinem Steuerberater.
Die sechs Abgleiche
- Beleg fehlt zu einer Buchung
- Buchung fehlt zu einer Zahlung
- Zahlungswege gegeneinander: Bank, Kreditkarte, PayPal, Wallets
- Kontenzuordnung weicht von deiner Zielstruktur ab
- Doppelerfassung
- Anfangsbestand gegen den letzten Abschluss
Alles protokolliert.
Jeder abgeschlossene Schritt wird festgehalten: was passiert ist, wann und auf wessen Anstoß. Diese Einträge lassen sich in iompair weder ändern noch löschen.
Und wenn du aufhören willst
Du bekommst alle Berichte und Auswertungen zum Herunterladen und eine schriftliche Bestätigung, welche Verbindungen gelöst und welche Daten gelöscht sind. Den Zugang in deinem Buchhaltungssystem widerrufst du dort selbst. Wir zeigen dir, wo.
Beispiel aus der Praxis
Ein Beispiel aus der Praxis: 244 Lücken, 28 echte Arbeit.
Bei einem kleinen Unternehmen fand die Bestandsaufnahme 244 von 765 Buchungen ohne Beleg, zusammen 185.621,65 €. Das klingt nach viel Arbeit. Nach Art der Lücke sortiert, blieb wenig übrig:
| Art der Lücke | Positionen | Volumen |
|---|---|---|
| Sammelunterlage vorhanden | 160 | 41.544,88 € |
| Kein fremder Beleg nötig | 25 | 92.684,09 € |
| Online abrufbar | 20 | 11.610,64 € |
| Vertrag als Grundlage | 11 | 35.412,50 € |
| Einzelfall | 28 | 4.369,54 € |
| Zusammen | 244 | 185.621,65 € |
160 Positionen hingen an elf Dauerverträgen: Miete, Leasing, vier Versicherungen, Lager, Mobilfunk, Rundfunkbeitrag. Elf Unterlagen deckten also 160 Positionen. 25 waren Umbuchungen zwischen eigenen Konten, für die es nie einen fremden Beleg gibt. 20 ließen sich aus einem Online-Portal abrufen. Am Ende mussten nur 28 Positionen einzeln geklärt werden.
Nebenbei fand die Bestandsaufnahme eine Kreditkarte mit Umsätzen über 43.193,88 €, die im Buchhaltungssystem nie als Zahlungskonto angelegt war.
Die Zahlen stammen aus diesem einen Fall. Sie sind kein Durchschnitt und keine Zusage für deinen Fall.
Was drin ist
- Übernahme der Belege, die du zu einem Auftrag hochlädst
- Auslesen deiner Unterlagen durch KI, auch Scans, bis zu einer Mengengrenze je Auftrag
- sechs Abgleiche über deinen Bestand
- ein Befundbericht: jede Position mit Beobachtung, Quelle und Rechnung
So arbeitest du mit iompair
Die KI liest aus, du prüfst und entscheidest. iompair zeigt dir, was in deinen Büchern steht. Die Bewertung triffst du, allein oder mit deinem Steuerberater. Gebucht wird immer von dir, mit deinem eigenen Zugang.
Die Arbeitsfassung
Die Arbeitsfassung: die sechs Abgleiche für deinen eigenen Bestand.
Die Arbeitsfassung führt dich an einer Stichprobe deines Bestands durch dieselben sechs Abgleiche: Zählblätter, Vorlagen, die Arten von Lücken mit ihren Definitionen und eine Seite dazu, wie ein belastbarer Befund aussieht. Du brauchst dafür kein Werkzeug von uns.
Hast du es an zwanzig Positionen ausprobiert? iompair macht dieselben Abgleiche an deinem gesamten Bestand.
Arbeitsfassung anfordern
Buchhaltung zurück im eigenen Haus mit KI
Buchhaltung selbst machen: Warum Unternehmen das dank KI heute können - und wie du anfängst
Band 1 der Reihe „Im eigenen Haus“. Das Buch zeigt dir, wie du deinen eigenen Bestand prüfst: welche Abgleiche es gibt, was ein Befund braucht und wie du Beleglücken nach ihrer Art sortierst, statt sie nur zu zählen. Es funktioniert auch ohne unser Werkzeug. Und es zeigt, was KI in der Buchhaltung heute leistet und woran du ein Werkzeug prüfst, unseres eingeschlossen.
Erscheint in Kürze. Die Arbeitsfassung bekommst du schon jetzt hier.
Gespräch
Der erste Schritt: deine Bestandsaufnahme.
Ein Lauf, ein Bericht, keine dauerhafte Verbindung, keine Bindung. Danach weißt du, was in deinem Bestand steht, und entscheidest mit echten Zahlen, wie es weitergeht.